Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen oppdateres fortløpende og ble sist oppdatert 22.08.2025. 

Den forteller om hvorfor og hvordan Matbransjens Opplæringskontor samler inn og bruker personopplysninger, og hva dine rettigheter er. 

Personvernerklæringen gjelder for Matbransjens Opplæringskontor (org.nr 981 688 457)

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller dataene vi samler inn, kan du kontakte oss på post@matbransjen.no.  

1. Generell informasjon

Nedenfor vil du få en enkel oversikt over hvordan dine personopplysninger vil bli behandlet når du besøker vårt nettsted. Begrepet "personopplysninger" omfatter all informasjon som kan brukes til å identifisere deg personlig. Som operatør av dette nettstedet, forstår Matbransjens Opplæringskontor viktigheten av å behandle dine personlige data med konfidensialitet. Vi forsikrer deg om at vi følger alle lovpålagte krav til personvern og datasikkerhet til enhver tid. 

2. Ansvarlig kontroller av dataregistrering på nettstedet

Dataene som behandles på dette nettstedet, administreres av nettstedets eier, hvis kontaktinformasjon er tilgjengelig under "Informasjon om kontrolleren" i denne personvernerklæringen.

3. Hvem har tilgang til personopplysningene dine?

Opplysninger gitt via skjema på denne nettsiden og/eller i dialog med oss via telefon/epost, er det kun ansatte i Matbransjens Opplæringskontor som har tilgang til. Vi verken selger eller leier denne informasjonen gitt fra deg til en tredjepart. Informasjon om ditt bruksmønster på nettstedet spores og lagres i ulike analyseverktøy som benyttes på nettstedet, så sant du har gitt samtykke til dette. Du finner detaljert informasjon om disse verktøyene og den informasjonen som innhentes lengre ned i denne personvernerklæringen. 

4. Slik bruker vi dine personopplysninger

Enkelte av opplysningene dine lagres for å kunne sikre god og riktig levering av nettstedet. Andre data lagres med formål om å bli analysert for å forstå bruksmønstrene dine.

Vi behandler dine personopplysninger i tråd med gjeldende personvernbestemmelser. Dette betyr at brukerdata kun behandles i følgende tilfeller:

  • Når det er lovpålagt (i henhold til artikkel 6, paragraf 1 (c) i GDPR).
  • Når det er nødvendig for å oppfylle en kontrakt (i henhold til Artikkel 6, paragraf 1 (b) i GDPR).
  • Når det er i samsvar med våre legitime interesser (i henhold til Artikkel 6, paragraf 1 (f) i GDPR).
  • Når brukeren har gitt samtykke (i henhold til Artikkel 6, paragraf 1 (a) i GDPR).

Vi registrerer ikke personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsnummer eller e-postadresse med mindre du frivillig gir denne informasjonen, for eksempel ved å sende inn en søknad, en medlemsforespørsel eller ved å kontakte oss via e-post eller telefon.

Vi vil kun bruke disse dataene til å kontakte deg vedrørende ditt eksisterende forhold med oss eller vedrørende en spesifikk henvendelse fra deg, for eksempel hvis du har sendt en søknad eller du har sendt en medlemsforespørsel. 

5. Så lenge lagrer vi dataene dine

Med mindre det er angitt en mer spesifikk lagringsperiode i denne personvernerklæringen, vil dine personopplysninger bli oppbevart hos oss til det formålet de ble samlet inn for ikke lenger gjelder. Dersom du fremmer en berettiget forespørsel om sletting eller tilbakekaller ditt samtykke til databehandling, vil dataene dine bli slettet, med mindre vi har andre lovlig tillatte grunner til å beholde dine personopplysninger (for eksempel skatte- eller kjøpsrettslige oppbevaringsperioder); i slike tilfeller vil sletting skje når disse grunnene ikke lenger gjelder.

6. Juridisk grunnlag for databehandling på dette nettstedet

Dersom du har gitt ditt samtykke til behandling av data, vil vi behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder Artikkel 6(1)(a) GDPR. Ved spesifikt samtykke til overføring av personopplysninger til tredjeland, vil behandlingen også være basert på relevante lovbestemmelser, som Artikkel 49(1)(a) GDPR. Dersom du har gitt ditt samtykke til lagring av informasjonskapsler eller tilgang til enhetens informasjon (f.eks. via enhetens fingeravtrykk), vil behandlingen også følge gjeldende lover og regler. Samtykket kan tilbakekalles av deg når som helst. Hvis dine data er nødvendige for å oppfylle en kontrakt eller foreta handlinger før en kontrakt inngås, vil behandlingen være i henhold til Artikkel 6(1)(b) GDPR. Vi vil videre behandle dataene dine i samsvar med Artikkel 6(1)(c) GDPR, hvis en juridisk forpliktelse skulle tilsi at en slik behandling er nødvendig. Vi kan også behandle dataene dine basert på våre legitime interesser, i samsvar med Artikkel 6(1)(f) GDPR. Mer informasjon om de spesifikke juridiske grunnlagene for databehandlingen vil bli gitt i de relevante avsnittene i denne personvernerklæringen.

7. Informasjon om kontrolleren (den ansvarlige databehandleren)

Ansvarlig for databehandling på dette nettstedet er:

Matbransjens Opplæringskontor

Adresse: Hamar Katedralskole, Ringgata 235, 2315 Hamar

E-post: post@matbransjen.no 

Telefonnummer: (+47) 957 39 110

8. Dine rettigheter rundt dine personopplysninger

Du har rett til å motta informasjon om opphavet, mottakerne og formålene med de personopplysningene som er lagret om deg, uten å måtte betale for denne informasjonen. Du har også rett til å kreve retting eller sletting av dataene dine. Hvis du har gitt samtykke til behandling av dine data, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når du måtte ønske. Et slikt ønske vil også påvirke all fremtidig behandling av dataene dine. Ut over dette har du også rett til å be om begrensning av databehandlingen av dine opplysninger hvis omstendighetene skulle tilsi det. Du har dessuten rett til å sende en klage til det kompetente tilsynsorganet.

Hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene dine over, kan du sende en e-post til post@matbransjen.no. Du kan også sende en skriftlig henvendelse til Matbransjens Opplæringskontor, Hamar Katedralskole, Ringgata 235, 2315 Hamar eller du kan ringe oss på telefon: +47 957 39 110.

9. Slik lagres dine personopplysninger

9.1 Generelt

Når du besøker nettstedet vårt, sender nettleseren på enheten din automatisk informasjon til vår server, som midlertidig lagres i en loggfil. Vi har ingen kontroll over dette. Følgende informasjon blir automatisk registrert og lagret til den blir slettet:

  • IP-adressen til enheten som ber om tilgang
  • Dato og klokkeslett for tilgang
  • Navnet og URL-en til filen du besøker
  • Nettstedet/applikasjonen som ble brukt for å få tilgang (henvisningsadresse)
  • Nettleseren du bruker og eventuelt operativsystemet til datamaskinen din, samt navnet på tilgangsleverandøren.

Behandlingen av IP-adressen er basert på artikkel 6, paragraf 1 (f) av GDPR. Vår legitime interesse for datainnsamlingen inkluderer formålene med å sikre en jevn tilkobling, optimal brukeropplevelse og vurdering av systemsikkerhet og stabilitet.

Vi bruker også informasjonskapsler og sporingsverktøy på nettstedet vårt. En detaljert forklaring på verktøyene, prosedyrene og hvordan dataene dine brukes til disse formålene, finner du i områdene under for markedsføring og analyseverktøy og integrasjon av tjenester og tredjepartsinnhold.

9.2 Henvendelser

Når du deler dine opplysninger med oss, for eksempel via et søknadsskjema, en medlemsforespørsel, eller en annen type henvendelse, blir disse opplysningene lagret i vårt Google Workspace system. Dette systemet lagrer data i EU i tråd med personopplysningsloven og GDPR (Les mer om Google Workspace og GDPR her).

Ved ulike henvendelser lagrer vi disse personopplysningene om deg:

Henvendelser via søknadsskjema:
Navn, Etternavn, Adresse, E-post, Telefonnummer, Personnummer, Stillingstittel, Stillingsprosent og Arbeidsgiver. 

  • Henvendelser via medlemsforespørsel:
    Ditt navn, Navn på kontaktperson, E-post til kontaktperson, Telefonnummer til kontaktperson, Navn på daglig leder i bedriften. 
  • E-post henvendelser til en av våre oppgitte e-postadresser:

E-post og andre personopplysninger du har informert oss om i mailen.

  • Telefonhenvendelser:
    Ditt telefonnummer og andre personopplysninger du har informert oss om via samtale.

10. Markedsføring og analyseverktøy

Google Tag Manager

Dette nettstedet bruker Google Tag Manager. Leverandøren er Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Tag Manager er et verktøy som gjør det mulig for oss å integrere sporingsteknologier og andre verktøy på nettstedet vårt. Google Tag Manager oppretter ikke brukerprofiler, lagrer ikke informasjonskapsler og foretar ikke uavhengige analyser. Det fungerer bare som en plattform for administrasjon og aktivering av de integrerte verktøyene. Google Tag Manager samler imidlertid inn IP-adressen din, som også kan overføres til Googles morselskap i USA.

Bruken av Google Tag Manager er basert på Artikkel 6(1)(f) i GDPR. Som operatør av nettstedet har vi en legitim interesse i en enkel og effektiv integrering og administrasjon av ulike verktøy på nettstedet vårt. Når det er innhentet pålagt samtykke, utføres behandlingen i henhold til Artikkel 6(1)(a) i GDPR, forutsatt at samtykket inkluderer lagring av informasjonskapsler eller tilgang til informasjon på brukerens enhet (for eksempel enhetsfingeravtrykk). Dette samtykket kan tilbakekalles når som helst.

11. Verktøy og tredjepartsleverandører

YouTube

Vi integrerer videoer fra YouTube på vår nettside. YouTube er drevet av Google Ireland Limited ("Google"), med hovedkontor på Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Når du starter avspillingen av en YouTube-video på vår nettside, opprettes det en forbindelse til YouTube-serveren, som varsles om hvilke av våre sider som du har besøkt. Hvis du er logget inn på YouTube-kontoen din mens du besøker vår nettside, tillater dette YouTube å knytte nettlesermønstrene dine direkte til din personlige profil. Du kan unngå dette ved å logge ut av YouTube-kontoen din.

Etter at du har startet avspillingen av en video, kan YouTube plassere informasjonskapsler eller lignende teknologier for gjenkjenning (for eksempel enhetsfingeravtrykk) på enheten din. Dette gjør at YouTube kan samle inn informasjon om besøkende på vår nettside. Dataene benyttes blant annet til å lage statistikk om videoer for å øke nettsidens brukervennlighet, samt for å avverge potensiell forsøk på svindel.

Videre databehandlingstransaksjoner kan skje etter at du har startet avspillingen av en YouTube-video, noe som er utenfor vår kontroll.

Bruken av YouTube er basert på vår interesse for å presentere online innhold på en tiltalende måte. Dette er i samsvar med Artikkel 6(1)(f) i GDPR, som angir en legitim interesse. Når det er innhentet pålagt samtykke, utføres behandlingen i henhold til Artikkel 6(1)(a) i GDPR, forutsatt at samtykket inkluderer lagring av informasjonskapsler eller tilgang til informasjon på brukerens enhet (for eksempel enhetsfingeravtrykk). Dette samtykket kan tilbakekalles når som helst.

For mer informasjon om hvordan YouTube håndterer brukerdata, kan du se Youtubes retningslinjer for personvern her: https://policies.google.com/privacy?hl=no

12. Datasikkerhet

All personlig data som overføres av deg blir sikret gjennom bruk av den anerkjente og pålitelige standarden SSL (Secure Socket Layer). SSL er en velkjent og pålitelig standard, eksempelvis brukt i nettbanker. Tegn på en sikker SSL-tilkobling inkluderer "https://" i nettleserens adressefelt og hengelåssymbolet nederst i nettleseren.Dette nettstedet benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre at alle personlige opplysninger som gis, er beskyttet mot manipulasjon, tap eller uautorisert tilgang fra tredjep

Matbransjens Opplæringskontor ble etablert i 2000 og dekker Innlandet Fylke.

Opplæringskontoret er et tverrfaglig opplæringskontor som dekker alle fagområdene til våre medlemsbedrifter.

Bedrifter som jobber med mat, eller har tilknytning til matbransjen, kan søke om medlemskap.

Følg oss
© Matbransjens opplæringskontor - 2025. Alle rettigheter reservert.

 Utviklet av Mjanger Design